婚宴賓客名單如何確定?邀請哪些人?

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確定婚宴賓客名單是一項讓人頭疼的任務,需要注意許多方面。下面,讓我來告訴大家該如何確定參加婚宴的賓客名單,以及應該邀請哪些人參加婚禮。

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圖片來源:成都昂世宴府宴會廳
確定婚禮人數時,首先需要清楚三個基本步驟:
一、確定大致的賓客人數,設定人數上限:盡管舉辦婚禮時大家希望熱熱鬧鬧地慶祝,并獲得每個人的祝福。但是由于場地的限制,不可能讓每個人都參與,需要根據人際關系的親疏來考慮。很多想在繁忙時段舉辦婚禮的新人,為了預定到理想的酒店,需要提前很久計劃。因此,賓客人數的范圍和上限取決于酒店宴會廳的大小和擺放的桌子數量。
對于那些還沒有選擇酒店的新人來說,我們要討論的就是第二個步驟,即繪制關系圖。
二、制作關系圖表:這個步驟其實很簡單,但要注意不要過度聯想。如果你請了張家,不一定非得請他的朋友李家。而且,如果你開始想到了李家的鄰居或者其他人,你的關系圖表就會變得錯綜復雜,難以理清。最簡單的方法是先進行分類,比如將親戚、同事、同學和朋友分成不同的類別,然后分別制作一個圖表。在每個圖表上,將人物的關系從近到遠排列成樹狀結構。我的方法是,到達第六層后停止制作,然后進入下一步。
三、刪減:這一步是最關鍵也最困難的,因為可能需要刪掉一些長久不聯系的朋友或同事,不確定是否應該邀請他們。我給大家分享一個有用的方法:“想一想這個人在過去兩年和未來五年內是否有可能繼續保持聯系,如果沒有,就不要邀請他們了?!边@樣一來,刪減的時候就能更果斷一些了吧?
選擇的方式
一、賓客人數平均分配:雖然婚后的兩個家庭都是一家人,但如果婚禮上一方的賓客明顯多于另一方,無論哪一方都會感到不太舒服。因此,平均分配雙方的嘉賓人數對于維系雙方家庭關系非常重要??梢越o雙方的父母分配固定名額,讓他們確定各自的朋友名單。當然,這適用于雙方都在同一地點或在同一地方舉辦婚禮的情況下,對于在各自家鄉舉辦異地婚禮的新人,則可以不考慮此項。
二、確定是否邀請同事以及邀請人數:對于新加入公司且與同事關系不緊密,或者同事過多而無法全部邀請,又或者擔心個別同事對此有意見的情況,需要做出果斷的決定??梢赃x擇不邀請任何人,或者邀請自己所在部門和小組的所有同事。
三、將賓客分成不同類別,并制定替補名單:首先確定與我們關系比較親近的賓客名單A,然后確定一批備選名單B。在婚禮前2-3個月,先向名單A的賓客發送請柬,并等待回復。如果有人表示當天無法出席,請統計人數,并從名單B中選擇相應人數的替補。需要注意的是,名單B中的賓客也需要提前一個月左右發送請柬?,F如今,大家都很忙,尤其是異地婚禮很難趕到,有了這份替補名單就可以避免婚宴上出現空座位的尷尬情況。
四、最后期限:通常在婚禮前半個月,致電尚未確定回復的賓客,最終確認他們是否會出席,并確定最終的賓客人數。
關注重點事項
除了上述四點之外,還有三個特別需要注意的地方,很多人在確定賓客名單時容易忽視,需要特別留意。
一、考慮團隊因素:如果你或你的男友興趣廣泛,在學校或工作中參加過運動隊、旅行社等活動,與大家關系都不錯,那是否該請他們呢?我的建議是,要么都邀請,要么都不邀請。如果只請其中一人或少數幾人,消息會迅速傳開。這會讓其他團隊成員不滿,以后可能造成團隊矛盾。如果想對他們表示感謝,不妨單獨請他們吃頓飯或者辦個簡單的答謝聚會。
二、顧及賓客的伴侶和子女:在請帖中明確標明可以攜帶配偶和子女,在賓客清單中也要好好安排他們的位置,這樣才能避免你以為只邀請了一個人,結果別人卻帶著全家人愉快地前來發現座位不夠的尷尬情況。
三、邀請同事的事項:雖然之前簡單提到過,但我覺得這一點非常重要需要再一次強調。不知道大家的工作環境和同事關系如何,我們辦公室的人數比較少,只有十幾個人,大家關系比較好,會一起吃飯、聊天,所以結婚宴請大家都會去;但是對于辦公室人數較多,每個人關系都不是特別親近也不是特別疏遠的情況,我有個朋友的丈夫就是這種情況,他最近才跳槽到這個單位,對同事還不熟悉到要全部邀請他們參加婚宴的程度。在這種情況下就需要注意了,不需要厚此薄彼,因為畢竟以后還是會經常見面的,所以常見的做法是請那些和你合作的工作小組或者項目組的人,其他同事只需分發一些喜糖就可以了。需要注意的是,如果你根本沒有打算請同事,那么平時上班的時候就不要透露出正在準備婚禮的狀態。
婚禮是每個人一生中最幸福的時刻之一。每個人都希望能邀請所有的親朋好友一起見證這個特殊的時刻。然而決定是否邀請某人對很多人來說是一件非常困擾和棘手的事情。希望這篇文章可以幫助正在為婚宴來賓名單而煩惱的女士們。