關(guān)于婚禮來賓的確定和邀請的學問
婚禮是中國人最重要的一種人情儀式,涉及到方方面面的事情。賓客的邀請是一個很大的學問,涉及到誰來邀請、誰不邀請和如何邀請等問題。做得好,大家都會開心,做得不好,可能會留下遺憾。所以,必須重視這個問題。接下來,小編將對這些相關(guān)問題進行簡單介紹。

圖片來源:青島富力艾美酒店·宴會廳
1、由于場地限制,晚宴的賓客人數(shù)不可能無限制增加。因此,新人和雙方父母需要商討好賓客名單的分配比例,每個家庭的人數(shù)最好限制在各自名單的一半。

圖片來源:長沙美郡和平酒店
2、可以根據(jù)宴請的人數(shù)來選擇酒店,但不要僅根據(jù)一開始的預計人數(shù)確定。因為婚期較長,最初的預估人數(shù)可能會有變化,所以最好預留一些額外的桌數(shù)。

圖片來源:重慶盈田酒店
3、可以考慮選擇一個適合大部分賓客參加的日子結(jié)婚,如清明節(jié)或者國慶節(jié)。另外,也可以考慮在離自己或者賓客較近的地方舉行婚禮,減少跑場的時間和負擔。最重要的是,需要提前通知賓客結(jié)婚日期和地點,確保大家都能準時赴約。
4、對于在外地的一方新人來說,需要現(xiàn)實地估計能夠參加婚禮的外地客人數(shù)量,確保最終參加婚禮的人數(shù)不要相差過大,以免給另一方新人家庭帶來接待上的困擾。
5、若與擬邀請的賓客平日交往不多,則可以不必邀請他們。并非每個人都必須受到邀請,在中國社會文化中,講究互惠互利,隨意邀請只會給自己帶來不必要的困擾。
6、為了避免同事之間的連帶關(guān)系,我們需要注意以下事項。在工作場所,人際關(guān)系有時較為復雜。經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況:我們需要宴請某個同事,但又不得不同時邀請與之相關(guān)的同科室其他人。為了解決這個問題,我們可以選擇私下邀請只有個人關(guān)系的同事,或者干脆不邀請任何人,并在私下向他們解釋原因。
7、即使您已收到宴會客人的確認回復,也應在婚禮前兩周再次致電他們以確認是否還會參加。
8、為了避免浪費,在無法準確估算客人數(shù)量和桌數(shù)的情況下,我們可以采取以下幾種措施:第一,隨機調(diào)動桌椅,以應對不確定的客人數(shù)量。第二,等前面的排滿了再開設新的桌椅,以確保資源的合理利用。第三,在婚宴前一兩周,可以通過電話確認客人是否是獨自前往或攜家眷光臨,這不僅可以準確掌握來賓人數(shù),還可以加深與客人的聯(lián)系,實現(xiàn)兩全其美的效果。
9、一般情況下,酒店大廳的最大桌數(shù)是在考慮到紅地毯、攝像、攝影和婚禮儀式服務人員占用的空間后確定的,這樣寬敞的空間才能確保婚禮現(xiàn)場布置更加完美。但是如果桌數(shù)超出了實際需要太多,而酒店無法進行更換,也可以采取非常規(guī)的增加方式,包括利用酒店的單間空間來增加桌數(shù)。
10、一定要邀請重要的客人和長輩來訪時,應使用正式的請?zhí)瑢W和朋友等則可電話邀請。雖然現(xiàn)在也可以通過電子郵件或短信邀請,但與正式請?zhí)啾蕊@得不夠規(guī)范。