安排婚宴賓客有哪些注意事項(xiàng)
以下是給即將結(jié)婚的新人提供的一些注意事項(xiàng),以便安排婚宴賓客,同時(shí)降低婚宴不確定因素的影響。

一、確認(rèn)宴席的參與人數(shù)

圖片來源:長(zhǎng)沙芙蓉國(guó)溫德姆至尊豪廷大酒店·宴會(huì)廳
當(dāng)你發(fā)送請(qǐng)?zhí)麜r(shí),你需要委婉地詢問你的朋友婚禮那天會(huì)有多少位客人(避免被人說你小氣)。你需要了解確切的人數(shù),以便能夠合理地安排座位。最好提前準(zhǔn)備好座位表,并計(jì)算出確切的人數(shù)。

圖片來源:重慶麗晶酒店
二、制定完善的準(zhǔn)備計(jì)劃,以確保沒有任何差錯(cuò)。

圖片來源:杭州大華飯店·宴會(huì)廳
1.預(yù)訂酒席時(shí)應(yīng)該確定一個(gè)最低保證的座位數(shù)量和一個(gè)最高預(yù)計(jì)的座位數(shù)量。比如,保證十八個(gè)座位,預(yù)計(jì)二十個(gè)座位,這樣可以加減兩個(gè)座位。在非常繁忙的特殊日期,可以將出席率降低到八折(因?yàn)橛腥丝赡芤獏⒓悠渌幕檠纾?,而在一般日子里可以預(yù)計(jì)九成的出席率,最好在婚禮三天前向酒店確認(rèn)最終的座位數(shù)量。

圖片來源:蘇州順風(fēng)港宴會(huì)中心
2.當(dāng)擺席卡時(shí),可以將單身客人(可能是獨(dú)自一人)安排在預(yù)留席位上,這樣如果其它席位有空座,可以將他們安排過去。相反地,你也可以將多余的客人安排到預(yù)留席位上。
三、確定家中的長(zhǎng)輩或家長(zhǎng)的朋友數(shù)量
1.為了避免不必要的麻煩,與那些雙方家長(zhǎng)中不熟悉的親戚事先確認(rèn)會(huì)比較好。為了最終成功的交流,最好還是提前與雙方家長(zhǎng)進(jìn)行商談。
2.在送出喜帖之前,建議先與貴賓打個(gè)招呼,以示尊重。另外,直接與貴賓見面拜訪或通過電話聯(lián)絡(luò)都是不錯(cuò)的選擇。有些貴賓平日較為繁忙,建議準(zhǔn)新人盡早詢問對(duì)方是否有空,并確認(rèn)時(shí)間。在確定完賓客名單后,可以制作一張包含賓客郵政編碼、住址、姓名、電話、電子郵件和關(guān)系等基本資料的名單,以備喜帖發(fā)送時(shí)使用或確認(rèn)賓客是否出席。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),這份名單是非常實(shí)用的。
四、如果你不想邀請(qǐng)某人,又擔(dān)心這會(huì)破壞你們之間的關(guān)系,那么應(yīng)該如何安排普通朋友之間的事情呢?
人們通常都會(huì)有一些平時(shí)有些來往,但并不親密的朋友。在這種情況下,可以通過這些朋友間接地告訴他們好消息,并在事后送上喜糖。這樣既不會(huì)影響你們之間的關(guān)系,也不會(huì)讓彼此感到尷尬。
五、婚禮可以邀請(qǐng)?jiān)螒偃顺鱿瘑幔?/p>
請(qǐng)征求一下未婚夫或未婚妻的意見吧!畢竟這是你們的婚禮,若雙方都同意并感到滿意,那就更加和諧美滿了。自問自己還有哪些事情需要補(bǔ)足,千萬(wàn)不要拖延了!
六、如何妥善安排長(zhǎng)輩或領(lǐng)導(dǎo)的行程,以避免造成失禮?
如果座位有限,長(zhǎng)輩、長(zhǎng)官或前輩的人數(shù)較多時(shí),在安排座位時(shí),首先要盡量將靠近主賓席的座位留給這些賓客。如果座位不夠的情況下,可以找一些擁有適宜溫度、良好視野等優(yōu)越條件的座位來補(bǔ)充,并在領(lǐng)位時(shí)禮貌地告訴他們:“這個(gè)座位是特別為您挑選的。”讓賓客充分感受到禮遇和尊重。
若賓客眾多,可選擇寬敞方正的場(chǎng)地作為婚禮舉辦之處。座位安排中,主賓席位于中央,客座環(huán)繞其周圍。這種排坐方式在加大靠近新人座椅的數(shù)量的同時(shí),也消除了正負(fù)和上下的區(qū)別。這樣的安排有利于新人與賓客的互動(dòng),可謂一舉多得的好方法。
七、可以把同齡的朋友排在任何位置嗎?
盡管年輕人可能不太在意座位安排,但恰當(dāng)?shù)匕才抛豢梢允够槎Y氣氛更加和諧?;顫姟蹮狒[的朋友在婚禮上是寶貴的活躍因素,應(yīng)該盡量讓他們坐在樂隊(duì)或表演區(qū)域附近,以更好地帶動(dòng)氣氛。相反,性格內(nèi)向、不喜歡社交的人應(yīng)該被安排在較為邊緣的位置。如果朋友只是想安靜地祝福,新人應(yīng)尊重朋友的選擇。
八、辦理室外婚禮時(shí),要注意一些座位安排的事項(xiàng)。
首先,需要安排年長(zhǎng)或身體狀況不佳的賓客在有遮擋的涼亭、紗帳或花棚內(nèi)就座,以免讓他們暴露在陽(yáng)光下過久。
其次,不要將有小孩的座位安排在靠近湖泊、洼地、公路、斜坡等存在安全隱患的地方。
第三點(diǎn),需要了解哪些賓客患有嚴(yán)重的花粉過敏癥,務(wù)必避免將這些賓客安排在花圃附近。
室外婚禮的最大特點(diǎn)是自由。大部分賓客不需要特別安排座位,這樣人們就可以自由行走,使婚禮氛圍更加活躍。
九、在婚宴上如何安排小孩的座位呢?
為了方便照顧孩子,并不打擾其他賓客,可以將孩子們和他們的父母分在一個(gè)專屬區(qū)域。在婚宴中,孩子們常常會(huì)激動(dòng)活動(dòng),需要頻繁使用洗手間或戶外空間,所以他們的座位最好靠近出口,既方便進(jìn)出也不會(huì)打擾婚禮的進(jìn)行。如果場(chǎng)地或酒店提供了兒童游樂設(shè)施,還可以安排一些座位在設(shè)施附近,讓家長(zhǎng)能夠方便地照看自己的孩子。另外,為了方便為兒童提供適合的飲食,也可以在兒童區(qū)域提供相應(yīng)的菜肴。